تعدادی از همایش ها در نظر دارند قبل از اینکه کاربر فایل اصلی مقاله خود را ارسال کند ابتدا مقاله را به همراه چکیده ثبت نموده و پس از داوری چکیده کاربر اقدام به ارسال فایل اصل مقاله می کند.
سامانه برای این فرآیند موارد زیر را در نظر گرفته است
1- ابتدا لازم است در قسمت تنظیمات داوری ، گزینه نیاز به داوری چکیده را انتخاب نمایید.
2- کاربر هنگام ثبت مقاله باید چکیده خود را در قسمت تعیین شده وارد نماید (مجاز به ارسال فایل نمی باشد)
داوری چکیده (پذیرش یا عدم پذیرش ) توسط دبیرخانه صورت می گیرد و نه داور ، و اگر نیاز بود داور این فرآیند را انجام دهد باید به یک سرداور دسترسی دبیرخانه بدهید. به عبارتی جهت داوری چکیده مقاله بین داوران تقسیم نمی شود . دبیرخانه چکیده را بررسی کرده و پذیرش و عدم پذیرش را برای انجام مابقی فرآیند تعیین می کند
اگر چکیده مقاله ای پذیرش نشود امکان ادامه فرآیند برای او مهیا نیست
3- کاربرانی که چکیده آنها پذیرش شد امکان ارسال فایل اصل مقاله و فایل چکیده مقاله را دارند که در این مرحله دبیرخانه مقالات را بین سرداور تقسیم کرده و آنها نیز در صورت لزوم بین هیات داوران تقسیم می کنند و فرآیند مطابق معمول طی خواهد شد.
نکته: